관찰 실습 보고서 관련한 추가 사항
등록일 2014-03-29
작성자 허승덕
조회수 3473
1. 현재 일부 임상 실습팀에서는 임상지도 교수님들께서 카페를 이용하여 약안, 세안 피드백이 진행되고 있으며, 이런 과정으로 진행하고 계시는 교수님들께서는 아주 긍정적인 회신을 주셨습니다.
; ex) "찬성합니다", "적극 지지합니다.", "아주 좋은 아이디어입니다" 등등
; 앞으로 치료실습 학생이 임상지도 교수님께 제출하는 보고서도 전자우편 또는 카페 등을 이용할 것입니다.
; 학교 보관용 완결보고서는 당분간 실습지원조교 정민경 이메일을 이용하겠지만, 앞으로는 학과 홈페이지에 탑재할 메뉴를 만들도록 할 것입니다.
2. 피드백에 시간이 더 걸릴 것이다는 의견.
; 우리 학생들 중에 전자우편 계정이 없는 학생도 없고, 한글 워드 사용이 어려운 학생도 없는 것으로 알고 있습니다. 충분히 편리한 방법이 있음에도 불구하고 그 방법을 기피할 이유는 없을 것입니다.
; 피드백은 한글의 경우 '입력' -> '메모 입력'을 이용하면 충분히 가능합니다.
; 보고서 출력, 전달, 물리적 이동 등을 고려하면 시간은 충분히 절약됩니다.
3. 종이보고서가 훨씬 정교하고 세밀하게 피드백 할 수 있다는 의견
; 종이보고서를 전자우편으로 대신한다는 것이지, 서로 얼굴을 맞대고 조언하는 미팅까지 하지 못하게 하는 것은 아닙니다. 전자우편으로 보내 온 보고서를 검토하고, 서로 만나서 건설적인 의견을 나누면 됩니다.
4. 용지는 직접 구매하고, 집에서 인쇄하는데 무슨 ....
; 직접 구매하고, 집에서 인쇄하는 경우가 많을 것입니다. 하지만 여전히 용지 사용량은 생각 이상으로 많습니다. 누가 돈을 들이던 그렇지 않던 전자우편으로 한다면 종이로 출력하지 않아도 되고, 자원을 절약하는 효과가 있겠습니다. 또 출력된 용지 읽는데 10분 쪼갤 수 있다면 화면 보는데 10분 쪼갤 수 있을 것이고, 노트북이 아니더라도 학교 곳곳에 있는 PC를 활용하면 충분히 가능할 것입니다.
; ... (전략) ... 실습실 토너와 용지 사용은 실습실의 운영, 사무실의 업무를 위하여 그리고 가장 크게는 치료 용도로 사용되고 있습니다. 출석체크, 강화물신청, 시간표, 신발장 명단, 검사도구나 노트북기자재 대여일지 등등 두드러지지는 않지만 실습실 관리에 필요한 것들부터 상담지, 검사지, 계약서 외에도 이번 공사진행으로 특히 품의서, 견적서 등의 서류작성이 많았고 이외에도 여러 업무처리를 위한 서류출력이 필요합니다. 프린트, 복사에서 가장 큰 비율을 차지하는것이 실습인데 50명 이상의 대상자들을 주 2~3회로 치료하는 상황에서 한명 당 적어도 한 회기에 한 장의 용지를 사용할 경우 일주일에 최소 100장 이상 사용하게 됩니다. 실습생들의 보고서 제출형식과 실습실 용지 토너 사용은 관련이 적으며, 용지와 토너 사용량이 많은 이유는 수십명의 학생들이 열정과 책임감을 가지고 실습에 임하고 있기 때문임을 설명드립니다. 학생들이 실습을 위한 용도로 사용하는 용지와 토너는 아깝지 않다고 하신 교수님 말씀을 마음에 새기고 원활한 실습환경 제공을 위해 항상 노력하고 있습니다.
-> 꼼꼼하게 살펴보면서 소모량을 점검해 보겠습니다.
-> 아울러 종이 사용량이 많다는 것은 곧 인쇄기 및 복사기 토너 사용으로 연결되어 비용 지출 증가로 이어집니다.
; 그리고 이렇게 모여 쌓인 보고서 분량이 상당한 공간을 필요로 합니다. 현재, 이들 보고서는 대용량 저장장치에 별도 보관하고, 종이는 기간에 따라 파기 또는 별도 보관 공간을 마련하여야 합니다.
; 또 기록물을 전자로 보관하는 경우 종이 사용을 하지 않는 것이 최근 경향입니다.
; 특히, 언어치료실 리모델링 과정에서 나타난 과거 기록물 보관 문제는 전자보관 할 수 있도록 지난 2월에 전임 학과장님과 의논을 마친 상태입니다.
5. "아니요, 얼굴 맞대고 조언하고 의견나누는 것은 서로가 시간 내기 힘들고, 더 부담스럽고, 전달이 안되는 경우가 많습니다. 직접 경험도 ..."
-> 이렇게 시간 내기 힘들고, 만나기 부담스럽다면, 이런 경우는 전자우편이 더 효율적이지 않을까요 ?
6. 직전 학기 보고서는 참고에 활용하는 경우가 많다.
; 이 경우도 종이로 출력해 두는 것보다 파일로 저장해서 보관하고, 예제 파일을 학과 홈페이지 비공개 자료실에 두면 도움되지 않을까요 ? 학번으로 로그인하면 볼 수 있는 장치를 두면 되겠죠.
; 추가 의견으로 실습지원조교로부터 원하는 파일을 받는 방법도 있습니다.
; 이상의 두 방법은 자료의 관리 보안 절차가 필요합니다.
7. 실습학생(00명)과 관찰학생(00명)이 모두 000명인데 교내 시설 이용이 가능할까요 ?
-> 이 모든 학생이 같은 시간에 한 곳으로 집중해서 모일 일은 없겠죠.
8. ... 학부생뿐만 아니라 대학원생까지 진행되고 있어서 수적으로 힘들고, 시간적으로 편리성에서도 전자우편이 더 비효율적일 것이라는 의견에 대해서 ...
-> 비전공 대학원생들의 관찰에 대해서는 학과 모든 교수님들께 공감하고 있는 부분입니다. 대안이 마련 중이며, 다음 학기부터 개선한 방안이 시행될 것이라 생각됩니다.
-> 현재의 방법은 관찰자가 종이에 출력해서 실습실 봉투에 담아 두면, 실습자가 찾아서 읽고, 펜으로 수정하고, 다시 봉투에 담고, 다시 관찰자가 회수해서 읽고, 파일로 수정하고, 다시 이러한 과정을 반복하는 등등 ... 이렇게 생각할 수 있는 과정만도 여러 단계로 복잡하여 오히려 시간이 더 많이 소요 될 것 같은데 ... (2번과 중복되는 부분이 있지만, 다시 기록합니다.)
9.
; ex) "찬성합니다", "적극 지지합니다.", "아주 좋은 아이디어입니다" 등등
; 앞으로 치료실습 학생이 임상지도 교수님께 제출하는 보고서도 전자우편 또는 카페 등을 이용할 것입니다.
; 학교 보관용 완결보고서는 당분간 실습지원조교 정민경 이메일을 이용하겠지만, 앞으로는 학과 홈페이지에 탑재할 메뉴를 만들도록 할 것입니다.
2. 피드백에 시간이 더 걸릴 것이다는 의견.
; 우리 학생들 중에 전자우편 계정이 없는 학생도 없고, 한글 워드 사용이 어려운 학생도 없는 것으로 알고 있습니다. 충분히 편리한 방법이 있음에도 불구하고 그 방법을 기피할 이유는 없을 것입니다.
; 피드백은 한글의 경우 '입력' -> '메모 입력'을 이용하면 충분히 가능합니다.
; 보고서 출력, 전달, 물리적 이동 등을 고려하면 시간은 충분히 절약됩니다.
3. 종이보고서가 훨씬 정교하고 세밀하게 피드백 할 수 있다는 의견
; 종이보고서를 전자우편으로 대신한다는 것이지, 서로 얼굴을 맞대고 조언하는 미팅까지 하지 못하게 하는 것은 아닙니다. 전자우편으로 보내 온 보고서를 검토하고, 서로 만나서 건설적인 의견을 나누면 됩니다.
4. 용지는 직접 구매하고, 집에서 인쇄하는데 무슨 ....
; 직접 구매하고, 집에서 인쇄하는 경우가 많을 것입니다. 하지만 여전히 용지 사용량은 생각 이상으로 많습니다. 누가 돈을 들이던 그렇지 않던 전자우편으로 한다면 종이로 출력하지 않아도 되고, 자원을 절약하는 효과가 있겠습니다. 또 출력된 용지 읽는데 10분 쪼갤 수 있다면 화면 보는데 10분 쪼갤 수 있을 것이고, 노트북이 아니더라도 학교 곳곳에 있는 PC를 활용하면 충분히 가능할 것입니다.
; ... (전략) ... 실습실 토너와 용지 사용은 실습실의 운영, 사무실의 업무를 위하여 그리고 가장 크게는 치료 용도로 사용되고 있습니다. 출석체크, 강화물신청, 시간표, 신발장 명단, 검사도구나 노트북기자재 대여일지 등등 두드러지지는 않지만 실습실 관리에 필요한 것들부터 상담지, 검사지, 계약서 외에도 이번 공사진행으로 특히 품의서, 견적서 등의 서류작성이 많았고 이외에도 여러 업무처리를 위한 서류출력이 필요합니다. 프린트, 복사에서 가장 큰 비율을 차지하는것이 실습인데 50명 이상의 대상자들을 주 2~3회로 치료하는 상황에서 한명 당 적어도 한 회기에 한 장의 용지를 사용할 경우 일주일에 최소 100장 이상 사용하게 됩니다. 실습생들의 보고서 제출형식과 실습실 용지 토너 사용은 관련이 적으며, 용지와 토너 사용량이 많은 이유는 수십명의 학생들이 열정과 책임감을 가지고 실습에 임하고 있기 때문임을 설명드립니다. 학생들이 실습을 위한 용도로 사용하는 용지와 토너는 아깝지 않다고 하신 교수님 말씀을 마음에 새기고 원활한 실습환경 제공을 위해 항상 노력하고 있습니다.
-> 꼼꼼하게 살펴보면서 소모량을 점검해 보겠습니다.
-> 아울러 종이 사용량이 많다는 것은 곧 인쇄기 및 복사기 토너 사용으로 연결되어 비용 지출 증가로 이어집니다.
; 그리고 이렇게 모여 쌓인 보고서 분량이 상당한 공간을 필요로 합니다. 현재, 이들 보고서는 대용량 저장장치에 별도 보관하고, 종이는 기간에 따라 파기 또는 별도 보관 공간을 마련하여야 합니다.
; 또 기록물을 전자로 보관하는 경우 종이 사용을 하지 않는 것이 최근 경향입니다.
; 특히, 언어치료실 리모델링 과정에서 나타난 과거 기록물 보관 문제는 전자보관 할 수 있도록 지난 2월에 전임 학과장님과 의논을 마친 상태입니다.
5. "아니요, 얼굴 맞대고 조언하고 의견나누는 것은 서로가 시간 내기 힘들고, 더 부담스럽고, 전달이 안되는 경우가 많습니다. 직접 경험도 ..."
-> 이렇게 시간 내기 힘들고, 만나기 부담스럽다면, 이런 경우는 전자우편이 더 효율적이지 않을까요 ?
6. 직전 학기 보고서는 참고에 활용하는 경우가 많다.
; 이 경우도 종이로 출력해 두는 것보다 파일로 저장해서 보관하고, 예제 파일을 학과 홈페이지 비공개 자료실에 두면 도움되지 않을까요 ? 학번으로 로그인하면 볼 수 있는 장치를 두면 되겠죠.
; 추가 의견으로 실습지원조교로부터 원하는 파일을 받는 방법도 있습니다.
; 이상의 두 방법은 자료의 관리 보안 절차가 필요합니다.
7. 실습학생(00명)과 관찰학생(00명)이 모두 000명인데 교내 시설 이용이 가능할까요 ?
-> 이 모든 학생이 같은 시간에 한 곳으로 집중해서 모일 일은 없겠죠.
8. ... 학부생뿐만 아니라 대학원생까지 진행되고 있어서 수적으로 힘들고, 시간적으로 편리성에서도 전자우편이 더 비효율적일 것이라는 의견에 대해서 ...
-> 비전공 대학원생들의 관찰에 대해서는 학과 모든 교수님들께 공감하고 있는 부분입니다. 대안이 마련 중이며, 다음 학기부터 개선한 방안이 시행될 것이라 생각됩니다.
-> 현재의 방법은 관찰자가 종이에 출력해서 실습실 봉투에 담아 두면, 실습자가 찾아서 읽고, 펜으로 수정하고, 다시 봉투에 담고, 다시 관찰자가 회수해서 읽고, 파일로 수정하고, 다시 이러한 과정을 반복하는 등등 ... 이렇게 생각할 수 있는 과정만도 여러 단계로 복잡하여 오히려 시간이 더 많이 소요 될 것 같은데 ... (2번과 중복되는 부분이 있지만, 다시 기록합니다.)
9.
